國員人財速遞:阿爾斯通CFO孫彤的共贏思維
  孫彤:阿爾斯通(中國)投資有限公司財務(wù)總監(jiān)
  畢業(yè)于天津大學(xué),曾就職于天津財經(jīng)大學(xué)、天津開發(fā)區(qū)管委會、美國霍尼韋爾公司,2001年加入法國阿爾斯通公司,已經(jīng)在阿爾斯通服務(wù)了15年。
  法國人不僅會生活也會工作,阿爾斯通,這家來自法國的老牌跨國集團(tuán),將自己的中國區(qū)總部設(shè)在了北京三里屯使館區(qū)的一條幽靜小街上。阿爾斯通(中國)投資有限公司財務(wù)總監(jiān)孫彤的辦公室就在這里,秋日的陽光從大玻璃窗照進(jìn)室內(nèi),暖洋洋的,當(dāng)過老師的孫彤開玩笑地調(diào)節(jié)著采訪氣氛”我們不用這么嚴(yán)肅”。她稱自己是幸運的,“我們這批人的機會確實很多”,她指的是上世紀(jì)60年代末70年代初出生的那批人,大學(xué)畢業(yè)時改革開放正進(jìn)行地如火如荼,職業(yè)選擇的機會很多??赡苷怯辛诉@樣的機遇,學(xué)科技英語出身的孫彤才能如愿進(jìn)入企業(yè),走上財務(wù)人的職業(yè)生涯,并成長為一家大型跨國集團(tuán)的中國區(qū)財務(wù)總監(jiān)。
  想念那些數(shù)字
  “南美洲的一只蝴蝶扇動了幾下翅膀,卻能引起之后美國的一場龍卷風(fēng)。”事物之間的聯(lián)系真是很奇妙。就像是蝴蝶效應(yīng)一樣,上世紀(jì)80年代有個著名的改革人物,石家莊造紙廠廠長馬勝利,他一定不會想到,當(dāng)年自己的故事竟然會影響到海河邊上一個高中女生之后的職業(yè)選擇。
  “我是天津人,高中時讀的理科班,當(dāng)時改革開放剛剛開始,有一個改革人物是馬勝利,那時候看他的故事非常激勵我,就萌生了以后去企業(yè)工作的想法,高考時想報企業(yè)管理專業(yè)。不過我父親不同意,認(rèn)為管理工作屬于經(jīng)驗型學(xué)科,不是上幾年大學(xué)就能做管理的。”孫彤講起了她最初的夢想。后來她遵從父母的意見,報考了天津大學(xué)科技英語專業(yè),讀到二年級時又忍不住申請了企業(yè)管理的二學(xué)位,“因為要拿二個學(xué)位當(dāng)時真的很辛苦。”而孫彤周全的做事方式也在這時顯露,既會尊重父母的意見,也會聽從自己的內(nèi)心,這種共贏思維也在她此后的工作和生活中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
  畢業(yè)后的孫彤,像父母一樣成為了教育工作者,進(jìn)入天津財經(jīng)大學(xué)任教。孫彤很有當(dāng)老師的天賦,和她交往的人很容易發(fā)現(xiàn)這一點,表達(dá)清楚、邏輯縝密、態(tài)度輕松,她當(dāng)時的學(xué)生們也一定這樣認(rèn)為,“我收到的*9朵鮮花就是學(xué)生們送的,他們在講臺上放了個塑料飯盒,讓我打開,里面是一層層的小飯盒,在最里面有一朵紫色的玫瑰花。”她說現(xiàn)在還記得當(dāng)時的感動,也記得和學(xué)生們在一起的開心,可她也一直沒有忘記那只扇動過心扉的“蝴蝶”。同學(xué)聚會時,聽著那些去企業(yè)的同學(xué)講得熱火朝天,她心生向往。
  生活果然是想什么就來什么,她有了一個去天津開發(fā)區(qū)管委會工作的機會,在這里她接待了很多想到開發(fā)區(qū)投資的跨國公司,其中就有霍尼韋爾,這是一家來自美國的自動產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)企業(yè),并很快去了那里的人事行政部工作。“我畢業(yè)后的這三份工作跨度很大,每次換工作,家里都會開家庭會議,其實前兩份工作的待遇都很好也穩(wěn)定,不過我這個人,在真正做決定的時候,還是會聽從內(nèi)心的召喚。”
  孫彤很感謝在霍尼韋爾的經(jīng)歷,她稱那是家對她恩重如山的企業(yè)。初去時,她就要全盤負(fù)責(zé)辦公室裝修,“一個才25歲的女孩子,拿著10萬元裝修款,我壓力大的晚上睡不著覺。”孫彤做事認(rèn)真,她說自己的一大特點就是做事從不湊合,一定會盡力做到*4,當(dāng)然壓力也大,在之后的職業(yè)生涯中她也逐漸學(xué)會了如何化解壓力。
  隨著中國市場的擴大,霍尼韋爾在中國區(qū)的業(yè)務(wù)也在擴張,孫彤很快遇到了轉(zhuǎn)做財務(wù)工作的機會,并在這里遇到了職業(yè)生涯中的一位恩師。她的業(yè)務(wù)老板蔡先生是位美籍華人,為人幽默又很嚴(yán)厲,“他每天下午會用1小時給我講財務(wù)知識,資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,我必須要非常認(rèn)真,因為他的問題,我要是答不上來,他會很不高興。”孫彤很感謝蔡先生,他不僅給她打下了扎實的財務(wù)基礎(chǔ),還教會了她很多為人處世的道理,“他會提醒我在做協(xié)調(diào)工作時,既要堅持自己的立場,也要注意態(tài)度和方法,他告訴我做事不管能力怎樣,一定要百分百做到自己的極致。這些東西一直跟著我,讓我在后面的工作中受益。”
  有一段時間,孫彤也曾迷茫,自己雖然現(xiàn)在做著財務(wù)工作,可畢竟不是學(xué)財務(wù)出身,今后是否要沿著財務(wù)這條路走下去,她充滿疑問。就在這個當(dāng)口,公司派她去任南方區(qū)經(jīng)理,暫時離開了財務(wù)工作,沒想到的是,在這段時間里,她發(fā)現(xiàn)自己竟然很想念那些財務(wù)數(shù)字,“因為這些數(shù)字讓我和業(yè)務(wù)部門有了緊密的關(guān)系,這堅定了我成為財務(wù)人的職業(yè)選擇。”
  加法和減法
  明確了職業(yè)目標(biāo)后,孫彤又很幸運地被公司選派到美國總部培訓(xùn),在美國時,她趕上了霍尼韋爾與聯(lián)合信號公司的合并,集團(tuán)有些動蕩,她決定提前結(jié)束培訓(xùn)回國,可很快這種動蕩就延伸到了中國區(qū),很多多年的同事和朋友相繼離職,后來連蔡先生也走了。無法左右公司大局的孫彤,在這個非常時期完成了人生中的大事,生了一對雙胞胎兒子,這也讓她的家庭生活更加美滿。2001年,孩子8個月時,她來到了阿爾斯通,并一做就是15年。1928年成立的阿爾斯通集團(tuán),是法國*5型的私營企業(yè)之一,分為電力、電網(wǎng)及交通設(shè)施等幾大事業(yè)部,是目前世界排名前三的電力設(shè)備制造商,在交通運輸領(lǐng)域的著名成果是“歐洲之星”高速列車,北京的機場快軌線所使用的全自動列車控制系統(tǒng)也是由他們打造,2013~2014財年的銷售額達(dá)到203億歐元。
  孫彤進(jìn)入阿爾斯通水電事業(yè)部時,阿爾斯通集團(tuán)剛剛決定對其加大注資,整個公司正在經(jīng)歷蛻變,條件非常艱苦。“辦公室就是一個大通間,大家都在里面辦公,而且沒有空調(diào),我們早上6點多和工人們在一起坐班車去公司,,財務(wù)都拿著大厚賬本,桌子上擱著算盤。”孫彤說即使這樣她還想去這里工作,她是個喜歡挑戰(zhàn)的人,在財務(wù)管理中,工廠和業(yè)務(wù)線上的財務(wù)工作比較復(fù)雜,她希望去嘗試。之前在霍尼韋爾工作時,孫彤的角色更多是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,主要以執(zhí)行為主,來到阿爾斯通后,她開始帶領(lǐng)更大的團(tuán)隊,需要重新梳理公司的財務(wù)脈絡(luò)和架構(gòu),打造出一個符合現(xiàn)代企業(yè)要求的財務(wù)體系。在阿爾斯通水電的最初兩年,她的主要工作是財務(wù)重組,設(shè)立ERP系統(tǒng),并著手削減臃腫的財務(wù)機構(gòu),公司員工從1700多人減少到700人,財務(wù)部則從30多人減少到10個人。更重要的是,在這個做減法的過程中,孫彤的財務(wù)管理思路也逐漸清晰起來,除了傳統(tǒng)的會計工作,她將財務(wù)人員分為項目控制和運作控制兩組,項目控制給不同的項目提供數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)支持,運作控制給相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)定KPI指標(biāo),通過指標(biāo)分析,可以看到職能部門近期的運作情況。孫彤帶領(lǐng)的財務(wù)團(tuán)隊對業(yè)務(wù)起到了很好的支持作用。2009年孫彤離開水電事業(yè)部時,這家公司的年銷售額已經(jīng)從2001年的1億元猛增到25億元,公司的員工數(shù)量也增加到了1500人,財務(wù)部增至20多人。孫彤說那幾年是她快速成長的一個階段,在這個過程中,她也動搖過,“剛開始進(jìn)行財務(wù)重組時,感覺工作推進(jìn)的速度不及預(yù)想順利,有些喪失信心,冷靜下來后想明白了,做事情需要有耐心,努力之后有時不會那么快看到結(jié)果,但只要一直做,變化就會有的。”
  2009年,在水電事業(yè)部交出亮眼成績的孫彤被阿爾斯通總部選中,赴新加坡出任交通運輸事業(yè)部亞太區(qū)財務(wù)總監(jiān),之前在阿爾斯通,還從未有中國人擔(dān)任過亞太區(qū)總監(jiān)的職位。孫彤說履職之初她給了自己很大壓力,覺得自己此行代表著中國人的形象,一定要做好,就這樣她告別了剛9歲大的雙胞胎兒子遠(yuǎn)赴新加坡。
  阿爾斯通交通運輸事業(yè)部業(yè)務(wù)中心主要在歐洲,法國文化的管理特點更強,這包括工作語言經(jīng)常是法語,以及法國同事喜歡的黑色幽默,這讓一直以英語為工作語言的孫彤很不習(xí)慣。還有就是工作和家庭之間的關(guān)系,對孩子的思念和愧疚,新加坡、天津、巴黎之間頻繁的跋涉,都讓她動了歸心。孫彤說她是那種一旦有了念頭,幾頭牛也拉不回的人,不管是當(dāng)年辭去公職加入企業(yè),還是后來在艱苦的阿爾斯通水電一待就是八年,這次她決定放棄交通運輸部亞太區(qū)財務(wù)總監(jiān)的職位回國。一直喜歡給自己壓力,在工作中不斷做加法的孫彤,這次選擇了減法。
  共贏模式
  孫彤回國的那段時間,正逢阿爾斯通集團(tuán)全球化管理模式向地區(qū)化管理模式調(diào)整,在短時間擔(dān)任了一段蒸汽發(fā)電業(yè)務(wù)條線的地區(qū)財務(wù)總監(jiān)后,阿爾斯通中國區(qū)財務(wù)服務(wù)共享中心籌建,孫彤以中國區(qū)項目負(fù)責(zé)人的身份負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個子公司的業(yè)務(wù)剝離。孫彤說最終能順利完成共享中心的項目,她要感謝在新加坡的那段工作經(jīng)歷,“讓我看問題的角度有了變化,原來主要是從業(yè)務(wù)層面看,并不喜歡共享中心的概念,覺得自己的小團(tuán)隊就可以做得很好,但到了亞太區(qū)和總部工作后,會看到不同的公司差異很大,一些小公司不可能有完善的財務(wù)團(tuán)隊,一兩個人離職,都會造成整個財務(wù)部的動蕩,所以把一些工作進(jìn)行整合是很有必要的。”
  孫彤很喜歡在財務(wù)共享中心做項目的那段日子,那也是她*9次脫離業(yè)務(wù)工作,完全投身到一個項目中。“我們進(jìn)到各家去整合,也會碰到阻礙,沒人愿意把手上的東西交給你。”正因為不容易,也帶給她更多的成就感,孫彤說一次完成一個大部門的整合后,晚上七八點從辦公室出來,她和兩個女同事跑到大排檔要了瓶酒慶祝,她說自己很喜歡完成一個項目的過程。“項目的目標(biāo)非常明確,在一步步走向這個目標(biāo)時,可能會有一些環(huán)節(jié)不夠清楚,要允許一定的模糊性。做項目會涉及眾多利益相關(guān)者,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)起到一個整合協(xié)同的作用,只要能把事情推成共贏模式,就不愁團(tuán)結(jié)不了要團(tuán)結(jié)的力量,實現(xiàn)目標(biāo)。”
  2013年,孫彤又迎來了一個新挑戰(zhàn)——成為阿爾斯通(中國)投資有限公司財務(wù)總監(jiān),上任后她的一個重要動作就是把中國區(qū)財務(wù)共享中心從上海搬到武漢,管理成本可以下降30%。孫彤說她的想法很簡單,能夠?qū)ζ髽I(yè)利益*5化的事情再艱難也要推,“只要能集中處理的職能,都會慢慢集中化處理。”阿爾斯通中國集中管理的部門還有司庫團(tuán)隊,進(jìn)行融資等資金管理工作,獨立的中國區(qū)稅務(wù)團(tuán)隊,出口信貸融資團(tuán)隊,信用評估團(tuán)隊等。
  今年6月,阿爾斯通決定將其能源部門出售給美國通用電氣公司(GE),目前整合還在進(jìn)行中,面對公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,孫彤很淡定,“從進(jìn)入外企,就轉(zhuǎn)換了很多部門。”同時她也很清醒,“作為一個職業(yè)經(jīng)理人,除了服從公司的安排,還是要有自己的職業(yè)規(guī)劃,想清楚自己想要什么,要能夠把控自己的職業(yè)發(fā)展。”
  孫彤眼中的CFO素質(zhì):
  *9、深度了解業(yè)務(wù),對公司運作、業(yè)務(wù)策略喜歡去鉆研,有自己的看法,能夠和不同層面的人員搭建起對話平臺。
  第二、財務(wù)做的不僅是管控工作,更是業(yè)務(wù)成長的推動者。既要有原則,又要善于溝通合作。
  第三、帶團(tuán)隊,要能給財務(wù)團(tuán)隊制定愿景,清晰規(guī)劃中長期目標(biāo)和發(fā)展路徑。
  第四、關(guān)注個人成長,持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),給自己不斷設(shè)立新的目標(biāo),用成長的態(tài)度和精神做事情