作為全球知名建筑設(shè)計事務(wù)所—凱里森建筑事務(wù)所(中國)(以下簡稱“凱里森”)副總裁、CFO的張萍,在最初進入職場的時候并沒有把CFO作為自己職業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。她在多份工作中始終堅持的信條,是要求自己認認真真把眼前的工作做到盡量*4。而正是這份來自內(nèi)心的沉靜與踏實,以及一系列的客觀因素,一步步成就了她的CFO職業(yè)生涯。
職責(zé)
越來越多的企業(yè)和CFO已經(jīng)認識到管理會計在實現(xiàn)企業(yè)價值*5化過程中所發(fā)揮的作用,而管理會計也開始逐漸受到企業(yè)的熱捧。張萍認為,財務(wù)數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營活動數(shù)字化、價值化的體現(xiàn),企業(yè)眾多項目投資評估也要用管理會計做出投資分析,而目前公司管理層對規(guī)劃、計劃、預(yù)算、業(yè)績的管理越來越。但是,決定企業(yè)是否推行管理會計的條件,還要看其發(fā)展階段和規(guī)模,以及管理層對管理會計是否有需求和的程度。“之前,我在中外運敦豪(DHL-Sinotrans)工作時,管理層就非??粗毓芾頃?,所以當(dāng)時的大財務(wù)部專門下設(shè)管理會計組,負責(zé)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、管理報告、業(yè)績管理等工作,并由管理會計組出具各個部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)報告,這樣一來,管理會計的職能和就得以很好地實現(xiàn)。但是,目前小公司尚不具備推行管理會計的條件和需求,也不適合推行管理會計。”張萍稱。
事實上,張萍對管理會計的深刻理解得益于她多年的工作沉淀。1996年,她在前美國通用器材公司工作時剛剛接觸財務(wù),那時她認為,財務(wù)只不過是數(shù)字的記錄和收集。而1998~2000年間,她在美國一邊攻讀MBA,一邊參加前美國通用器材公司在拉丁美洲設(shè)立合資公司的財務(wù)預(yù)測和投資分析工作,由此開始對全面財務(wù)管理、管理會計及投行工作有了深刻的理解和實踐。2001年,張萍進入中國網(wǎng)絡(luò)通信有限公司(以下簡稱“網(wǎng)通”),在網(wǎng)通4年的財務(wù)實踐,加深了對財務(wù)管理的理解。“在網(wǎng)通,我負責(zé)做年度計劃、做預(yù)算、做分析、做業(yè)績管理報告,并根據(jù)各地分公司業(yè)績完成情況調(diào)撥和分配資金等其他資源,做這些與管理會計密切相關(guān)的工作。”張萍說。而網(wǎng)通的各地分公司眾多,所以她要與各個分公司的財務(wù)部門、總經(jīng)理們及時有效地溝通工作。這樣,一方面加強了她在財務(wù)上的專業(yè)經(jīng)驗,另一方面也提高了其財務(wù)規(guī)劃和掌控能力。同時,由于網(wǎng)通的主要領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作非常,張萍與財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通的機會也增加了。“從他們身上也領(lǐng)悟到了全面財務(wù)籌劃、投融資管理、資金調(diào)配、財務(wù)預(yù)算和分析的一些精髓。”她說。
2010年,中美雙方合資成立凱里森建筑設(shè)計有限公司,張萍擔(dān)任CFO,一年之后提升至副總裁。在企業(yè)成立的最初階段,凱里森的管理會計尚未破土。張萍加入后,她根據(jù)該公司的發(fā)展條件和階段逐步推動管理會計的建設(shè),比如建立年度預(yù)算制度、資金預(yù)算和滾動預(yù)測、預(yù)算差異分析、董事會月報、業(yè)務(wù)信息分析、稅務(wù)月報、關(guān)聯(lián)交易月報等,在股東、董事會成員和管理層之間提升信息透明度、及時性和準確性,一點點將管理會計的體系搭建起來。目前,由于管理會計的推動以及其他相關(guān)因素,凱里森的業(yè)務(wù)增長以及內(nèi)部管理都了有效的提高。同時,不論股東、外方財務(wù)還是管理層,對張萍所推行的工作也均表示出的認可。
“企業(yè)中每年預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)控和調(diào)整,以及業(yè)績管理等工作,CFO的基本職責(zé)。因此,推行管理會計便是CFO的最基本職責(zé)。”張萍強調(diào)。
感悟
張萍最初進入企業(yè)并非直接接觸財務(wù)工作,而是在西門子的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場部做市場營銷及業(yè)務(wù)拓展。這一初進外企的機遇,對她日后的財務(wù)生涯卻產(chǎn)生了深刻影響。“一方面,外企嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)培育了我自己認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時在公司經(jīng)常組織市場活動的經(jīng)歷,也加強了我對大型活動的組織策劃能力和對整個流程的把控能力。”她說。
初入職場時與市場方面相關(guān)的工作對張萍日后的財務(wù)生涯也產(chǎn)生了深刻影響。“顯然,這對我做財務(wù)、做CFO非常有幫助的,因為財務(wù)肯定要了解產(chǎn)品和市場,要與銷售等一線人員打交道,財務(wù)人員一定要知道他們在想什么、在關(guān)注什么。另一方面,作為CFO,不但要具備較強的專業(yè)財務(wù)能力,對其他方面諸如人力資源管理、市場及銷售、主要客戶、企業(yè)運作、信息系統(tǒng)等也要有所了解。”張萍說。
而為了在財務(wù)領(lǐng)域有更多的建樹,張萍也開始苦練內(nèi)功。她先赴美國Drexel大學(xué)商學(xué)院攻讀MBA,豐富知識體系并磨煉個性。之后回國考取CIMA資質(zhì)。在她看來,在職場上打拼,的是在某個合適的時機選擇一個正確的方向,然后制定一些準備和規(guī)劃。“比如做一個SWOTGAP分析,前者分析自己的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,后者分析自己和目標(biāo)之間有多少距離等等,然后采取相應(yīng)的行動計劃發(fā)揮自己的優(yōu)勢、擴大機遇,提高自己的技能和資質(zhì)以縮小與自己目標(biāo)之間的差距,并且持之以恒地不斷積累、提高并更新自己的知識和實踐。”張萍說,“可以要求自己將的工作做到盡善盡美,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣并堅持自律,這樣在以后的工作就會受益而且會比較順利,我就是這樣。”
對于那些想做CFO的人,張萍倡議,,要了解一下CFO要具備怎樣的能力,擔(dān)當(dāng)怎樣的責(zé)任以及具體做什么事;然后看看自己目前所具備的能力、知識和視野,再仔細分析下自己目前的目前狀況,比如自己的能力、知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗與CFO的標(biāo)準有哪些差距;第三就是學(xué)習(xí)、工作實踐來彌補這些差距。除了要提高專業(yè)財務(wù)能力和知識體系,也要熟悉其他部門的工作內(nèi)容,比如對人力資源、市場銷售、業(yè)務(wù)運營、信息系統(tǒng)等有所了解,這些是硬性要求。軟性條件方面包括對公司文化的了解和融入程度、個人的信譽和口碑、工作態(tài)度和作風(fēng)、與同事的關(guān)系等等。“CFO的工作雖然專注在財務(wù)管理上,但實際上,他的職能和責(zé)任超越了財務(wù)總監(jiān)的職能范圍。因此,CFO了解公司各部門的運營情況并關(guān)注公司各方面的重大動向,這樣才能培養(yǎng)自己的全局能力和規(guī)劃能力,以及制約能力、影響力,因為只有CFO真正了解了其他部門的情況,溝通的時候才能說出其他部門的專業(yè)語言,明白其他部門所做的事情和目的,才能更好地影響別人并讓別人接受財務(wù)方面的倡議和方案。”張萍說。
如今,張萍已實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身,而她自己對CFO的基本素質(zhì)也有了更加清晰的認識和概括。“,CFO要具備個性以及專注能力,要有堅持到底的意識和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);其次,CFO要具備一定的抗壓能力,特別是財務(wù)、稅務(wù)工作,如果沒有一定承受高壓的能力,就沒有辦法深入進行并采取有效果斷的措施;第三,CFO還要具備危機處理能力和公關(guān)能力。”張萍說,“CFO就是企業(yè)的財務(wù)代言人。較硬的專業(yè)水平、開闊的視野、多方協(xié)作能力、規(guī)劃和全局能力、分析判斷能力,以及對資源的協(xié)調(diào)能力等,合格CFO必不可少的基本素質(zhì)。”
來源于中國財務(wù)總監(jiān)網(wǎng)