會計憑證是做什么的

2023-07-14 初級會計職稱 1103人瀏覽

老師回答

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　1、原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)，如發(fā)票。

　　原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　2、記賬憑證，亦稱傳票，是指對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。

　　記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會計憑證的作用

　　會計憑證可以記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性，為會計監(jiān)督提供重要依據(jù);可以明確經(jīng)濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經(jīng)濟利益關系，為維護合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

　　會計記賬憑證如何填制

　　1、先填寫日期。一般日期就寫我們填寫記錄憑證當天的日期。

　　2、填寫憑證字號。一般是什么憑證寫對應的類型，一般是收付轉(zhuǎn)三種類型。

　　3、填寫業(yè)務內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃線。

　　4、根據(jù)原始憑證張數(shù)，填寫到后面的“附單據(jù)X張”。

　　5、填寫對應的人員名稱，比如制單員，會計，出納等。

　　記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的必須附有原始憑證。

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