錯帳雖然給審計工作帶來一定的難度，但只要審計人員從具體的實際出發(fā)，靈活運用審查的方法與技巧，并能將多種方法結(jié)合起來使用，反復(fù)加以核實，一定會準確審計查找出錯帳的原因，使錯帳得到及時更正。在審計工作中，時常會遇到被審計單位在會計核算中，因各種原因出現(xiàn)錯帳的現(xiàn)象，如帳表、帳帳、帳證之間不相符,發(fā)現(xiàn)錯帳就需要查找原因并加以改正，筆者根據(jù)多年的審計工作實踐經(jīng)驗，介紹幾種具有技巧性的審計錯帳方法，使用這些方法，可以有針對性的開展查找錯帳的工作，并能縮短審計工作時間，取得事半功倍的效果。
　　一、正查法。
　　正查法是按照賬務(wù)處理的順序，沿著原始憑證、賬簿、編制會計報表的順序逐步進行審計查證的一種方法。審查中首先查看記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證與有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優(yōu)點是審查的范圍大，比較詳細，不易遺漏;缺點就是工作量大，工作的時間比較長。所以在實際工作中，只是對一些時間跨度長，帳務(wù)十分混亂的錯帳才適用這種方法。
　　二、反查法。
　　此法實際中表現(xiàn)為兩種，*9種是從會計報表、賬簿、原始憑證逆賬務(wù)處理的程序進行審查。首先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前與有關(guān)記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法基本相同，只是根據(jù)實際工作的需要，對某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大的錯帳采用。第二種是從帳面處理的時間由后向前逆時間進行查找。如某年被審計單位12月份帳表不相符，出現(xiàn)總帳不平衡，帳帳也不相符，這時可以先審查該單位11月份的帳表，看帳表是否相符，總帳是否平衡，如果依然不符，再向10月份查找……,依此類推直至審查帳表相符、總帳平衡、帳帳相符的月份為止，然后以此月份為基礎(chǔ)，再往后查，直至審查出發(fā)生錯帳的原因并加以更正。這種方法的優(yōu)點是可以確定發(fā)生錯帳的月份，把錯帳鎖定在一定的范圍，有目的的進行審查。
　　三、抽查法。
　　就是對整個賬簿記賬記錄抽取其中部分進行審查的一種方法。當出現(xiàn)錯帳時，可按照具體情況分段審查。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)錯帳發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，相對應(yīng)也只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是審查范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。
　　四、數(shù)字法。
　　就是在審查錯帳的過程中運用數(shù)字查找，實踐中約有多種數(shù)字法可用，*9種方法就是發(fā)現(xiàn)錯帳時，把帳帳之間的差數(shù)除以2，如果差數(shù)可以被2整除，那么就有可能是借貸記反了方向，或者是資產(chǎn)類科目記入了負債類科目或所有者權(quán)益類科目，這時就可以查找?guī)ど吓c差錯一半金額相同的數(shù)字，或檢查有無記反方向或記錯科目的現(xiàn)象，這樣差錯數(shù)就找出來了。
　　第二種，就是記帳時將應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小的記成大的數(shù)或大的記成了小的數(shù)。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。
　　查賬時應(yīng)遵循：差額負數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，就證明找到記錯了位的數(shù)。第三種是查找鄰數(shù)顛倒運用數(shù)字的方法，鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34，或把34錯記43。如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9?？梢愿鶕?jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細賬核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù)，其他特征同上。
　　在上述情況下，查賬時，差額能除以9，有效數(shù)字不過9，可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找一般很快就能找出原因。第四種是對隔位數(shù)字倒置運用數(shù)字查找的方法。如：425記成524，701記成107等等，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必然是9，差數(shù)以9除所得的商數(shù)必須是兩位相同的數(shù)，如22，33，44……。商數(shù)中的1個數(shù)又正好是兩個隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元，差數(shù)是594，以9除之則商數(shù)為66，兩個倒置數(shù)8與2的差也是6。
　　于是可采用就近鄰位數(shù)字倒置差錯的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個位兩數(shù)之差為6的數(shù)字，即600與006、701與107、802與208、903與309四組數(shù)，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯。采用數(shù)字方法時，要注意：正確選擇作為對比標準的基數(shù);保證對比指標口徑的可比性;同時分析相對數(shù)和絕對數(shù)的變化，并計算其對總量的影響。
　　五、試算平衡法。
　　這種方法就是利用會計平衡公式的基本原理，通過編制試算平衡，查對帳戶差錯，如果帳錯的比較多，難以很快查清，可以采用順查方法，利用試算平衡表對整個帳戶進行審查，只要思路清楚，錯帳問題可以迎刃而解。