當(dāng)材料尚未驗(yàn)收入庫時,會計(jì)分錄的處理方式取決于企業(yè)采用的核算方法,即計(jì)劃成本法還是實(shí)際成本法。
兩種核算方法下的會計(jì)分錄及舉例:
1.計(jì)劃成本法核算
會計(jì)分錄:
借:材料采購
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
材料采購:本科目用于核算采用計(jì)劃成本法進(jìn)行材料日常核算而購入的材料采購成本。
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額):本科目用于核算購進(jìn)材料時支付的增值稅額。
銀行存款:本科目反映支付貨款的金額。
2.實(shí)際成本法核算
會計(jì)分錄:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款或應(yīng)付賬款
在途物資:本科目用于核算企業(yè)已支付貨款但尚未運(yùn)抵驗(yàn)收入庫的材料或商品的實(shí)際成本。
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額):與計(jì)劃成本法相同,此科目用于核算購進(jìn)材料時支付的增值稅額。
銀行存款或應(yīng)付賬款:如果貨款已支付,則貸記“銀行存款”;如果貨款尚未支付,則貸記“應(yīng)付賬款”。
舉例:
假設(shè)某企業(yè)從供應(yīng)商處購買了價值10,000元的材料,增值稅稅率為13%,款項(xiàng)已通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
計(jì)劃成本法核算:
借:材料采購10,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1,300
貸:銀行存款11,300
實(shí)際成本法核算:
借:在途物資10,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1,300
貸:銀行存款11,300
實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法是兩種不同的存貨成本核算方法,它們之間的主要區(qū)別:
1.定義:
實(shí)際成本法:按照存貨的實(shí)際成本進(jìn)行核算的方法。在這種方法下,存貨的收發(fā)及結(jié)存,無論總分類核算還是明細(xì)分類核算,均按照實(shí)際成本計(jì)價。
計(jì)劃成本法:指企業(yè)存貨的日常收入、發(fā)出和結(jié)余均按預(yù)先制定的計(jì)劃成本計(jì)價,同時另設(shè)“材料成本差異”科目,作為計(jì)劃成本和實(shí)際成本聯(lián)系的紐帶,用來登記實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差額,同時計(jì)劃成本法下存貨的總分類和明細(xì)分類核算均按計(jì)劃成本計(jì)價。
2.計(jì)價方式:
實(shí)際成本法:存貨的計(jì)價以實(shí)際成本為準(zhǔn),包括采購成本、加工成本和其他成本。
計(jì)劃成本法:存貨的計(jì)價基于預(yù)先設(shè)定的計(jì)劃成本,并通過“材料成本差異”科目來記錄實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異。
3.核算過程:
實(shí)際成本法:每次購入存貨都需要重新計(jì)算成本,并在存貨發(fā)出時按實(shí)際成本計(jì)價。
計(jì)劃成本法:計(jì)劃成本是固定的,每次購入存貨只需記錄購入數(shù)量,而無需重新計(jì)算成本。存貨發(fā)出時按計(jì)劃成本計(jì)價,并在月末將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
4.管理重點(diǎn):
實(shí)際成本法:更注重對存貨實(shí)際成本的精確控制和管理。
計(jì)劃成本法:更側(cè)重于成本控制和預(yù)算管理,通過比較實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,來評估成本控制的效果。
5.適用范圍:
實(shí)際成本法:適用于存貨品種較少、存貨收發(fā)次數(shù)較少的企業(yè)。
計(jì)劃成本法:適用于存貨品種多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。因?yàn)橛?jì)劃成本法可以減少計(jì)算量,簡化核算工作。
6.優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn):
實(shí)際成本法:優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)確度高,能真實(shí)反映存貨的實(shí)際成本;缺點(diǎn)是計(jì)算量大,工作繁瑣。
計(jì)劃成本法:優(yōu)點(diǎn)是簡化核算工作,減少計(jì)算量;缺點(diǎn)是可能因計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異較大而影響成本控制和預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
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