或有審計是潛在義務(wù),也是不確定要素,在財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,將或有負債定義為“過去的交易或事項形成的潛在義務(wù),其存在須通過未來不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以真實;或過去的交易或事項形成的現(xiàn)時義務(wù),履行該義務(wù)不是很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)或該義務(wù)的金額不能可靠地消耗。”總之,這一特定的經(jīng)濟現(xiàn)象已經(jīng)越來越地存在于經(jīng)營活動中,因此在實務(wù)中應(yīng)該重視或有負債的審計從而防范此類負債帶來的財務(wù)風(fēng)險。
負債審計,是指對企業(yè)流動負債、長期負債,包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、未交稅金、未付利潤、其他未交款、預(yù)提費用、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等會計項目所進行的審計。
1.流動負債審計。
流動負債是指企業(yè)將在一年內(nèi)或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括各種應(yīng)付款項及預(yù)收款項和短期借款。其中應(yīng)付帳款審計、應(yīng)付票據(jù)審計、預(yù)收帳款審計要點如下:
(1)應(yīng)付帳款。
真實性:審查確認(rèn)有無虛列應(yīng)付帳款,調(diào)節(jié)成本費用和虛減資產(chǎn)的情況,必要時可進行函證。
完整性:審查確認(rèn)有無漏列應(yīng)付帳款,虛減負債余額的情況,必要時進行零余額函證,即向明細帳余額為零的經(jīng)常性供貨單位進行函證。
所有權(quán):查明發(fā)票已收但沒入帳的情況。
計價:確定企業(yè)選用總額法還是凈值法,再查明方法運用及計算的正確性。
帳務(wù)正確性:查明應(yīng)付帳款明細帳與總帳余額的一致性。
合法性:審查確認(rèn)有無利用應(yīng)付帳款掛帳進行違規(guī)違法活動的情況,如截留收入等。
(2)應(yīng)付票據(jù)。
真實性和完整性:通過審核原始憑證和函證查明有無虛列和漏列情況。
計價:查明應(yīng)付票據(jù)是否按面值入帳;如有貼現(xiàn),確定貼現(xiàn)正確性和應(yīng)付票據(jù)減除貼現(xiàn)后凈值正確性。
分類:查明逾期應(yīng)付票據(jù)本金和利息轉(zhuǎn)入應(yīng)付帳款的情況。
充分揭示:查明逾期未付票據(jù)和票據(jù)貼現(xiàn)在會計報表中的揭示情況。
(3)預(yù)收帳款。
真實性、完整性和合法性:審查是否存在利用虛列、漏列、掛帳等手段進行違規(guī)違法活動的情況;查明所有預(yù)收帳款是否均以合同為依據(jù);抽查收款收據(jù),對疑點進行函證。
充分揭示:對預(yù)收帳款在應(yīng)收帳款貸方核算的應(yīng)注意帳務(wù)處理的正確性,并查明會計報表列示時將兩者進行了正確地劃分。
(4)其他流動負債。
審查其他流動負債時應(yīng)特別注意合法性目標(biāo)。例如,應(yīng)注意有無利用其他應(yīng)付款調(diào)節(jié)本期損益問題;有無擅自擴大應(yīng)付福利費開支范圍;以及偷漏增值稅、營業(yè)稅、所得稅、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅等稅金問題;有無利用預(yù)提費用調(diào)節(jié)本期損益問題等。
2.長期負債審計。
長期負債,是指償還期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務(wù),包括長期借款、應(yīng)付債券等。
(1)長期借款。
合法性:審查確認(rèn)借款是否有計劃,有合同;借款用途是否符合計劃和合同的規(guī)定;借款本金和利息的歸還是否按計劃進行;借款抵押品實物是否確實存在。
計價:查明長期借款帳戶到期余額是否等于本金加逐年應(yīng)計利息之和。
分類:審查確認(rèn)長期借款費用資本化核算的分類正確性,應(yīng)分別查明籌建期費用是否計入開辦費,生產(chǎn)期費用是否計入期間損益,購建期費用是否在竣工決算之前計入購建成本,之后計入期間費用。
截止日:審查確認(rèn)企業(yè)是否正確地確定了長期借款費用資本化的始點和終點。
充分揭示:查明企業(yè)在會計報表上正確揭示了年內(nèi)到期的長期借款、借款抵押等情況。
(2)應(yīng)付債券。
合法性:查明企業(yè)發(fā)行債券是否符合相關(guān)的法律規(guī)定,如發(fā)行程序是否合規(guī)、手續(xù)是否齊備,票面內(nèi)容和格式是否符合規(guī)定,票面利息是否高于國家規(guī)定的利率水平等。
計價:審查確認(rèn)應(yīng)付債券帳面價值是否等于應(yīng)付債券面值加減溢折價,并查明溢折價攤銷的正確性。
充分揭示:查明會計報表對債券種類、抵押、年內(nèi)到期等情況是否做了必要說明。
此外,也要注意費用資本化核算時分類和截止日的正確性以及應(yīng)付利息核算的正確性。
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