企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，為了證明企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，是要編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，相應(yīng)的登記該項(xiàng)盤點(diǎn)中存貨的實(shí)際情況。
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性，及時(shí)、真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化，為下階段的銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況，特制定本管理制度。
1、存貨盤點(diǎn)：每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)（自盤、抽盤）；每個(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)（自盤、復(fù)盤、抽盤），大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
2、若要變更時(shí)間，必須征得盤點(diǎn)總指揮同意方可。
3、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查各部門的存貨情況。
存貨盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)
1、選派有經(jīng)驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
存貨管理是公司管理中的重要內(nèi)容，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的選拔要引起重視。定期對(duì)倉(cāng)管工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使大家對(duì)原料、物料、零件保養(yǎng)材料等有較為專業(yè)的了解；并在其中選擇有能力有經(jīng)驗(yàn)的人作為倉(cāng)庫(kù)管理人員。
2、及時(shí)關(guān)注盤點(diǎn)結(jié)果。
盤點(diǎn)人員需要清楚貨物的種類、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果初次盤點(diǎn)的實(shí)際情況與賬面匯總的情況有差異，要分析差異的原因是失竊還是編碼有誤等，并且應(yīng)將盤點(diǎn)情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
3、保存好庫(kù)存歷史檔案。
建立系統(tǒng)的庫(kù)存檔案，并在實(shí)際操作過程不斷地完善，同時(shí)保存好這些歷史檔案。庫(kù)存歷史檔案對(duì)以后倉(cāng)管工作中出現(xiàn)的問題有直接的參考作用，有利于更好地促進(jìn)下一階段的盤點(diǎn)工作。
4、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和獨(dú)立會(huì)計(jì)的溝通。
存貨盤點(diǎn)絕不是一個(gè)部門的工作，必須加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員與設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部等部門管理人員的溝通。同時(shí)需要加強(qiáng)與獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員之間的溝通，時(shí)刻關(guān)注是否賬實(shí)相符。
6、編制“盤點(diǎn)情況表”或“盤點(diǎn)報(bào)告表“。
倉(cāng)管部門可以編制“盤點(diǎn)情況表”，使得存貨盤點(diǎn)情況一目了然。同時(shí)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)“盤點(diǎn)情況表”編制“盤點(diǎn)報(bào)告表”，主要顯示盤點(diǎn)的盈虧狀況，也可以作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
7、實(shí)行盤點(diǎn)問責(zé)制。
實(shí)行盤點(diǎn)責(zé)任制或者盤點(diǎn)問責(zé)制，能夠引起企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理工作的重視，能夠規(guī)范庫(kù)存工作的工作準(zhǔn)則與規(guī)程，也能夠作為日后處理相關(guān)評(píng)價(jià)工作的依據(jù)。
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