什么是出國存檔

2020-07-07 留學 1003人瀏覽

老師回答

為解除留學人員的后顧之憂，經國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務。因此，很多出國留學生，除按之前放在學?；蛘呷瞬胖行模部梢钥紤]選擇將檔案放在留學服務中心。

出國留學檔案是放在人才中心還是放在留學服務中心，要根據個人實際情況確定。

一、如果當事人畢業(yè)就出國讀研的話，時間為短期的，選擇放在留學生服務中心，或是當事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學校，因為雖然學?？梢詴簳r保管檔案，但是學校保管的期限是有限制的，到時候當事人在我國，不能處理學校里的檔案，可能會有麻煩，因此一般建議從學校取出。特別是大學與當事人戶籍所在地不在同一個地方，或是未來回國后不考慮在大學所在城市工作，應該存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。

二、如果當事人是準留學生，有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學生服務中心，回國后所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學生服務中心就可以全部辦理，省時省力，尤其是現在已經取消了檔案保管費后，不用擔心費用問題。留學生服務中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對于北京戶口的學生來說，把檔案放在留學生服務中心確實是很方便。

如果當事人不是北京戶口，或者沒有打算在北京工作，可以通過郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學生服務中心，無需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學分中心，把個人檔案掛靠在各地分中心。

三、如果當事人畢業(yè)后沒有打算立刻出國，則應該先把檔案存放在人才中心，因為把檔案存放在留學生服務中心，需提交國外院校的錄取通知書和前往留學國家有效期內的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉入留學生服務中心。

四、如果當事人是黨員的，黨組織關系應該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學生服務中心。因為根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學生服務中心不接收黨員組織關系。

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