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財務憑證手工記賬如何編號

2021-08-19 初級會計職稱 1834人瀏覽
老師回答
記帳憑證的編號是按順序排的。給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。
記賬憑證編號的方法有多種:
1、是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;
2、分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;
3、按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。
記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。
4、業(yè)務量大的單位,可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。
記賬憑證編號的方法共有四種編法,第一種“連續(xù)編號法”,可按經濟業(yè)務發(fā)生的順序編號;第二種“字第編號法”按收、付、轉各自的憑證編號,如“收字X號”、“付字X號”等;第三種“雙重編號法”某收款憑證,“總字第X號、收字第X號”;第四種“分數(shù)編者按號法”如20號轉賬業(yè)務有兩賬記賬憑證,可編“轉字20(1/2)、轉字20(2/2)”。最簡單的是連續(xù)編號法,按業(yè)務順序編排。
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    2022-12-28 14:12 3660人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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