辦公費用計入什么科目

2020-08-06 初級會計職稱 925人瀏覽

老師回答

辦公用品屬于一級科目管理費用，明細科目可寫辦公費。會計可記借管理費用、貸貨幣資金科目。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

管理費用中的辦公費主要包括：

1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、筆、日耗用品)；

2、生產(chǎn)和管理部門用文具；

3、報紙雜志費；

4、圖書資料費；

5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等)；

6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。辦公費也會有一些“亂象”。例如：買非辦公用品或買禮品開辦公用品發(fā)票是常見的方式；部分商業(yè)機構(gòu)為了經(jīng)濟利益，按照客戶要求亂開發(fā)票，也助長了這種現(xiàn)象發(fā)生。辦公用品采購環(huán)節(jié)，均由部分固定人員負責(zé)，內(nèi)部監(jiān)督弱化，購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致，往往無人核對，容易產(chǎn)生漏洞。資料宣教里面有個員工訂報，以前報紙會有“攤派”現(xiàn)象發(fā)生，大報社有一個征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成，某種程度會增加企業(yè)辦公費。擴展資料：辦公費用相關(guān)分錄如下:1、借：管理費用-水電費貸：現(xiàn)金2、借：管理費用-電話費貸：現(xiàn)金3、郵寄費每月發(fā)生的少可以放到辦公費，每月有，就放到：借：管理費用-快遞費貸：現(xiàn)金。

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