數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。數量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產物資數量和金額收、發(fā)、存的詳細資料,有助于加強財產物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證財產物資的安全完整。
1.會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
三欄式賬簿,是設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設對方科目和不設對方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。設有“對方科目”欄的,稱為設對方科目的三欄式賬簿;不設有“對方科目”欄的,稱為不設對方科目的三欄式賬簿。其格式與總賬的格式基本相同。
多欄式賬簿,是在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分設專欄,也可以只設“借方”或“貸方”專欄,設多少欄則根據需要確定。收入、成本、費用明細賬一般采用多欄式賬簿。
數量金額式賬簿,是在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿。
2.會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
分類賬簿,是指按照分類賬戶設置登記的賬簿。分類賬簿是會計賬簿的主體,也是編制財務報表的主要依據。
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。
3.會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置于活頁夾內,可根據記賬內容的變化隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。
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