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企業(yè)為什么要重視報銷

2022-01-17 初級會計職稱 1327人瀏覽
老師回答
企業(yè)所得稅法中規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。這條法規(guī)的關鍵在于“有關的”和“合理的”,只有符合這兩個特質的費用才能在應納稅所得額中扣除,也就是說費用報銷直接影響企業(yè)所得稅繳納的多少。
報銷程序
1.報銷費用的填制要求
(a) 費用經辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
(b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
(d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
(e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
(f) 外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
2.報銷單據的審核
(a) 費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
(b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
(c) 經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
3. 費用的給付
(a) 報銷人依據審批手續(xù)完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(b) 單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(c) 單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付。
(d) 各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
4.費用報銷單據的保管
(a) 費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(b) 所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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