1、業(yè)務單據受理:對共享公司的報銷單據初審。2、會計核算:運用財務信息系統(tǒng)對電子數(shù)據或原始單據記帳。3、資金結算:處理電匯、票據、外匯等收付款結算工作。4、檔案管理:整理、歸檔會計憑證或相關財務資料。5、負責公司發(fā)票開具、基金填寫、技貿合同認證、統(tǒng)計等。6、會計憑證填制及協(xié)助裝訂、保管等。
主辦會計
主辦會計又稱一人會計,一般指小微企業(yè)中獨自一人負責全部會計工作的人員。未設置會計機構的單位負責審核報銷、記賬核算、報表報稅、會計檔案等主體業(yè)務的一般稱主辦會計,負責資金收付、現(xiàn)金銀行日記賬業(yè)務、工資發(fā)放的一般稱出納。與主管會計、會計主管、財務主管、會計主管人員等有所區(qū)別,有所側重。就像在中國中小企業(yè)財務與會計不再細分一樣,習慣中有時代稱。
主辦會計工作職責
一、在財務部經理的領導下,具體負責公司會計組的管理工作。
二、負責領導所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業(yè)務合情、合理、合法。
三、負責指導、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
四、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
五、根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細帳核對相符。
六、負責企業(yè)管理費核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確,結算及時。
七、負責專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。
八、負責每月各項按規(guī)定進行預提和待攤費用的核算。
九、負責公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
十、負責公司各部門的費用報稍業(yè)務手續(xù)。
十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金。
十二、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。
十三、定期組織對公司固定資金和流動資產的清查、核實,確保財產的準確性,加強對固定資產和流動資金的管理,提高資金利用率。
十四、嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。
十五、及時掌握流動資金使用和周轉的情況,定期向財務部經理匯報工作。
十六、督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責任。
十七、定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規(guī)、財經紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務工作能力。
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