會計憑證是指記錄經濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
1、原始憑證,又稱單據,是指在經濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據,如發(fā)票。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證,亦稱傳票,是指對經濟業(yè)務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證的作用
會計憑證可以記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性,為會計監(jiān)督提供重要依據;可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系,為維護合法權益提供法律證據;可以監(jiān)督經濟活動,控制經濟運行。
會計記賬憑證如何填制
1、先填寫日期。一般日期就寫我們填寫記錄憑證當天的日期。
2、填寫憑證字號。一般是什么憑證寫對應的類型,一般是收付轉三種類型。
3、填寫業(yè)務內容、科目、金額。將不用的空白表格劃線。
4、根據原始憑證張數,填寫到后面的“附單據X張”。
5、填寫對應的人員名稱,比如制單員,會計,出納等。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
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